Agricard Firma

• Søknadsskjema for Agricard Firma, Agricard Ansatt og Agricard Privat er tilgjengelig på agrol.no. 
  
  
• Det er kun mulig å søke om Agricard elektronisk og søknaden må godkjennes med Bank-ID, grunnet myndighetskrav og lovverk. Vi anbefaler at du bruker Google Chrome, Microsoft Edge eller Apple Safari når du søker. Internet Explorer er dessverre mindre egnet grunnet utdatert funksjonalitet.
  
  
• Du må være registrert på agrol.no for å kunne søke om kortet. Er du ennå ikke registrert, må du registrere deg på agrol.no. 
  
  
• Ønsker du å ha flere kort, finnes det mulighet for det. Du kan søke om Agricard Firma tilknyttet bedriften eller gården. Agricard Ansatt passer fint for ansatte/pensjonister i bedrifter tilknyttet landbrukssamvirket og for bonde eller skogbruker med organisasjonsnummer. Ønsker du et kort for å håndtere dine egne utgifter, kan du søke om Agricard Privat. Med flere kort kan du enkelt få god kontroll på firma- / gårdsutgiftene og dine private innkjøp. 
  
  
• Er du registrert på agrikjop.no, vil du kunne logge inn på agrol.no.
  
  

Er du bonde med eget organisasjonsnummer anbefaler vi at du søker om Agricard Firma eller Agricard Ansatt.
Velger du firmakort vil kredittkortet være registrert på organisasjonsnummeret og vil kunne administreres som et bedriftskort med firmaansvar. 

Ønsker du å få et kredittkort med privat ansvar som fortsatt skal brukes til gårdsutgifter, kan du søke om Agricard Ansatt. Kortet vil være registrert i ditt navn, men du vil fortsatt oppnå de samme fordelene som er inkludert i Agricard Firma.

Vi gjør oppmerksom på at dokumentene krever signering med passord fra eksisterende avtale om BankID (ikke BankID på mobil). Noen BankID utstedere tilbyr at du kan generere sikkerhetskoden via mobilen ved å velge «Velg annen BankID - BankID på mobil». Deretter må du bekrefte signeringen med passordet som tilhører din BankID med brikke. En enkel veiledning på hvordan du kan signere dokumenter med BankID på mobil som kodebrikke finner du på Difi.no.

Oversikt over dine BankID avtaler finner du på nettsidene til BankID under Min BankID. Her kan du se hvilke avtaler du har og hvilken bank som leverer disse i tillegg kan du endre passordet tilhørende din BankID brikke.

Har du ikke inngått avtale om BankID (ikke BankID på mobil), må du ta kontakt med din daglige bank. Du kan søke om Agricard først når avtalen om BankID er aktivert.

Oversikt over gjeldende priser og betingelser finner du i avtalevilkårene. Ta en titt og kontakt oss gjerne om noe er uklart.

• Vilkår Agricard Firma
• Vilkår Agricard Ansatt
• Vilkår Agricard Privat

Du får spesifisert betalingsinformasjon når du fyller drivstoff hos Circle K. Grunnet endringer i våre systemer sender vi for tiden disse opplysninger en gang i måneden til deg på mail. Etter hvert vil de igjen bli en del av den månedlige fakturaen på ditt Agricard.

Følgende spesifikasjoner er tilgjengelig:
• Navn på butikk/salgssted
• Dato og klokkeslett
• Salgskvitteringsnummer
• Total varekjøp kroner
• MVA beløp
• Drivstofftype
• Antall liter
• Rabattsats (varekjøpet sum er netto, ettersom rabatten trekkes direkte på pumpa)

Dersom du mangler detaljer på transaksjoner fra du fikk kortet og frem til nå, kan du bestille MVA spesifikasjon fra Circle K.

Bestill kvitteringer her

Det er viktig å bemerke seg at spesifisert betalingsinformasjon er kun tilgjengelig for transaksjoner gjennomført med ditt fysiske Agricard. Betaling gjennomført via Google Pay, klokkebetaling eller annen digital lommebok eller mobilbetaling gir ikke tilgang til disse opplysninger.

Behøver du å finne ut hvilken stasjon du har fylt på, kan du kontakte Circle K. De kan fremskaffe kopi av kvitteringer inntil fem måneder tilbake i tid.

Agricard fakturaen viser kun en transaksjonsoversikt, og bilag fra brukerstedet/forretningen må benyttes i regnskapet for gyldig føring og mva.

I følge Bokføringsforskriftens § 5-5-1 skal dokumentasjon av kjøp være salgsdokumentasjon som selger har utstedt. Salgsdokumentasjonen skal inneholde de opplysningene som fremgår av Bokføringsforskriften §§5-1-1 til 5-1-5.
I mange tilfeller vil anskaffelser til virksomheten være betalt med kredittkort, og faktura med spesifikasjon av kjøpene sendes fra kredittkortselskapet i etterkant. Dette kan for eksempel gjelde reise, drivstoff eller netthandel. En slik faktura fra kredittkortselskapet vil ikke være godkjent dokumentasjon utstedt fra selgeren av varen eller tjenesten. Regnskapet må inneholde en original faktura utstedt av selger (kvittering). Dette gjelder selv om fakturaen fra kredittkortselskapet inneholder alle opplysninger som kreves iht. Bokføringsforskriften §§5-1-1 til 5-1-5. Selve fakturaen fra kredittkortselskapet er altså i seg selv ikke tilstrekkelig som grunnlag for bokføring hos bruker.
 
Det er kun fakturagebyret og eventuelt rentetillegg som kan kostnadsføres på grunnlag av faktura fra kredittkortselskapet. Hvis du opplever at det ikke kan utstedes kvittering, må det dokumenteres at dette ikke var mulig, påføres dato, hva som ble kjøpt og med signatur slik at dette kan legges ved som dokumentasjon.
 
Denne lovhjemmel gjelder alle typer kredittkort, ikke kun for Agricard. 

EHF står for Elektronisk Handels Format, som er et standard faktura format for elektroniske fakturaer. Stadig flere bedrifter krever elektroniske faktura når de kjøper og selger produkter og tjenester. Der eFaktura blir tilgjengelig for privatkunder i nettbanken, kan EHF-faktura gå rett inn til mottaket i regnskapssystemet ditt. Vi gjør oppmerksom på at bedrifter ikke kan opprette eFaktura-avtale. 

Bedriften må være registrert i ELMA-registeret som mottaker av EHF før faktura kan opprettes. Har du spørsmål vedrørende denne registreringen, ta kontakt med regnskapsføreren din. Dersom bedriften er registrert som mottaker av EHF-faktura i ELMA-registeret, vil vi automatisk sende våre fakturaer som EHF. 

EHF-faktura har flere gunstige fordeler:

• Spar tid og ressurser på elektronisk håndtering av faktura
• Mindre tid til manuell behandling – mer tid til kjernevirksomheten din
• Elektronisk faktura, kreditnota og purring vil spare miljøet for papir og sending av dokumenter med fly- og biltransport til posten
• Bare ett sted å levere og hente dokumentene

Misbruksforsikring som dekker tapet, dersom en ansatt misbruker kortet er inkludert i Agricard Firma. Forsikringen leveres av Lloyd’s og gjelder for alle firma som har utstedt to eller flere kort til sine ansatte.

Mer informasjon finner du i forsikringsvilkårene. Lloyd’s er et amerikansk selskap og dokumentet er kun tilgjengelig på Engelsk - last ned vilkår.

Slik melder du skade
Er bedrfiten utsatt for misbruk fra kortholders side, må virksomheten fremsette et krav skriftlig i form av et brev med detaljer om hendelsen, bakgrunn for kravet og transaksjonsdata. Brevet sendes til Eika Kundesenter, agricard@eika.no. Kundesenteret kan også nås på telefon +47 915 05712.

Vil du vite mer? Ta en titt på de vanligste spørsmål og svar om forsikringen.

Legg bekymringene til side og reis trygt med landbrukets eget kredittkort. Vår reiseforsikring dekker uhell, sykdom og tyveri av verdisaker i ferien når minimum 50 % av reisens utgifter til transport og/eller overnatting er betalt med ditt Agricard.

Mer informasjon finner du i avtalevilkårene:

Generelle vilkår
Forsikringsvilkår Reiseforsikring og identitetstyveri
Forsikringsbevis Reiseforsikring

Har du fått belastet et beløp dobbelt, ikke mottatt vare eller er utsatt for svindel, kan du be om å få tilbakebetalt beløpet gjennom reklamasjon.

Her kan du enkelt melde din skade. Vi vil deretter kontakte deg for å hjelpe deg videre.