Agricard fakturaen viser kun en transaksjonsoversikt, og bilag fra brukerstedet/forretningen må benyttes i regnskapet for gyldig føring og mva.
I følge Bokføringsforskriftens § 5-5-1 skal dokumentasjon av kjøp være salgsdokumentasjon som selger har utstedt. Salgsdokumentasjonen skal inneholde de opplysningene som fremgår av Bokføringsforskriften §§5-1-1 til 5-1-5.
I mange tilfeller vil anskaffelser til virksomheten være betalt med kredittkort, og faktura med spesifikasjon av kjøpene sendes fra kredittkortselskapet i etterkant. Dette kan for eksempel gjelde reise, drivstoff eller netthandel. En slik faktura fra kredittkortselskapet vil ikke være godkjent dokumentasjon utstedt fra selgeren av varen eller tjenesten. Regnskapet må inneholde en original faktura utstedt av selger (kvittering). Dette gjelder selv om fakturaen fra kredittkortselskapet inneholder alle opplysninger som kreves iht. Bokføringsforskriften §§5-1-1 til 5-1-5. Selve fakturaen fra kredittkortselskapet er altså i seg selv ikke tilstrekkelig som grunnlag for bokføring hos bruker.
Det er kun fakturagebyret og eventuelt rentetillegg som kan kostnadsføres på grunnlag av faktura fra kredittkortselskapet. Hvis du opplever at det ikke kan utstedes kvittering, må det dokumenteres at dette ikke var mulig, påføres dato, hva som ble kjøpt og med signatur slik at dette kan legges ved som dokumentasjon.
Denne lovhjemmel gjelder alle typer kredittkort, ikke kun for Agricard.
